Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist uns, den German Hillbillies, besonders wichtig. Auf dieser Seite erklären wir dir, welche Daten wir auf unserer Website verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte du dabei hast.
Verantwortlicher
German Hillbillies
E-Mail: kontakt@germanhillbillies.de
Telefon: +49 5153 4932104
WhatsApp (bevorzugt): +49 15565 992556
Weitere Angaben findest du im Impressum.
Geltungsbereich
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website www.germanhillbillies.de samt aller Unterseiten sowie für die darüber erreichbaren Online-Angebote wie Community-Bereiche, Medieninhalte, Veranstaltungskalender, Blog und Onlineshop.
Damit du diese Datenschutzerklärung gut verstehst, erklären wir dir einige wichtige Begriffe in einfacher Sprache:
- Personenbezogene Daten: Alle Informationen, mit denen du direkt oder indirekt identifiziert werden kannst (z. B. Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse).
- Verarbeitung: Jeder Umgang mit personenbezogenen Daten, z. B. Erheben, Speichern, Nutzen, Weitergeben oder Löschen.
- Verantwortlicher: Die Stelle, die über Zweck und Mittel der Verarbeitung entscheidet – hier: die German Hillbillies.
- Auftragsverarbeiter: Dienstleister, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten (z. B. Hosting-Anbieter).
- Dritte: Andere Stellen, an die Daten übermittelt werden können (z. B. Zahlungsdienste, eingebettete Plattformen).
- Einwilligung: Deine freiwillige, informierte Zustimmung zur Datenverarbeitung in einem bestimmten Umfang.
Je nach Nutzung unserer Angebote verarbeiten wir unterschiedliche Kategorien personenbezogener Daten. Dazu können insbesondere gehören:
- Bestands- und Kontaktdaten (z. B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer), wenn du mit uns in Kontakt trittst oder Einträge/Bestellungen vornimmst.
- Kommunikationsdaten (z. B. Inhalte von Nachrichten, Anhänge, Meta-Informationen), wenn du Kontaktformulare, E-Mail oder WhatsApp nutzt.
- Nutzungs- und Protokolldaten (z. B. IP-Adresse, Zugriffszeit, aufgerufene Seiten, Browserinformationen), die beim Besuch der Website technisch anfallen.
- Vertrags- und Bestelldaten (z. B. ausgewählte Produkte, Warenkorb, Rechnungs- und Lieferdaten), wenn du unseren Shop nutzt.
- Zahlungsdaten, die über Zahlungsdienstleister verarbeitet werden (z. B. Informationen zu Zahlungsmitteln und Transaktionen).
- Community- und Profildaten (z. B. Vereins- oder Gruppennamen, Beschreibungen, Bilder, Links), wenn du Einträge für Vereine, Gruppen, Events oder Projekte anlegst.
- Newsletter-Daten (z. B. E-Mail-Adresse, ggf. Name, Nutzung des Newsletters), wenn du unseren Newsletter abonnierst.
| Zweck der Verarbeitung | Beispielhafte Datenkategorien | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Bereitstellung der Website und IT-Sicherheit | IP-Adresse, Zugriffszeit, aufgerufene Seiten, technische Protokolldaten | Berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb |
| Beantwortung von Kontaktanfragen | Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhaltsdaten | Vorvertragliche Maßnahmen oder berechtigtes Interesse an Kommunikation |
| Community- und Vereinseinträge | Kontakt- und Profildaten, Beschreibungen, Bilder | Vertragserfüllung bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen |
| Shop, Bestellabwicklung und Versand | Adressdaten, Bestelldaten, Kommunikationsdaten | Vertragserfüllung |
| Zahlungsabwicklung über externe Dienste | Zahlungs- und Transaktionsinformationen (über Zahlungsdienstleister) | Vertragserfüllung und berechtigtes Interesse an sicherer Zahlungsabwicklung |
| Newsletter-Versand und Community-Infos | E-Mail-Adresse, ggf. Name, Nutzungsdaten des Newsletters | Einwilligung |
| Reichweitenmessung und nutzungsbasierte Optimierung | Nutzungs- und Statistikdaten, Cookies oder vergleichbare Technologien | Einwilligung (soweit erforderlich) oder berechtigtes Interesse |
| Rechtliche Pflichten und Aufbewahrung | Vertrags-, Zahlungs- und Kommunikationsdaten | Gesetzliche Verpflichtungen |
Unsere Website wird bei einem externen Hosting-Anbieter betrieben. Beim Aufruf unserer Seiten werden automatisch sogenannte Server-Logfiles erfasst. Dazu können insbesondere gehören:
- IP-Adresse des anfragenden Geräts
- Datum und Uhrzeit des Abrufs
- abgerufene Datei bzw. Seite
- verwendeter Browser und Betriebssystem
- Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
Diese Daten sind für den technischen Betrieb der Seite erforderlich und helfen uns, die Stabilität und Sicherheit unseres Angebots zu gewährleisten, etwa um Angriffe abzuwehren oder Störungen zu analysieren. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet in der Regel nicht statt.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem sicheren, stabilen und wirtschaftlich betriebenen Online-Angebot. Die Logfiles werden in der Regel nach einer kurzen, zweckgebundenen Frist wieder gelöscht, sofern keine weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken (z. B. im Rahmen von Sicherheitsvorfällen) erforderlich ist.
Wir verwenden auf unserer Website Cookies und ähnliche Technologien, um bestimmte Funktionen bereitzustellen, Inhalte nutzerfreundlicher zu machen und – soweit aktiviert – die Nutzung unserer Angebote auszuwerten.
Was sind Cookies?
Cookies sind kleine Textdateien, die auf deinem Endgerät gespeichert werden, wenn du unsere Website besuchst. Man unterscheidet unter anderem:
- Technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Seite oder bestimmter Funktionen (z. B. Warenkorb, Log-in) erforderlich sind.
- Komfort- und Einstellungs-Cookies, die z. B. deine Spracheinstellungen oder getroffene Optionen speichern.
- Analyse- und Statistik-Cookies, mit denen wir verstehen, welche Inhalte wie oft genutzt werden, um unser Angebot zu verbessern.
Soweit wir für nicht notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien (z. B. zur Reichweitenmessung) deine Einwilligung benötigen, fragen wir diese über ein entsprechendes Einwilligungs-Banner oder eine vergleichbare Lösung ab. Du kannst solche Einwilligungen jederzeit für die Zukunft widerrufen.
Unabhängig davon kannst du in deinem Browser einstellen, dass keine Cookies gespeichert werden oder dass Cookies beim Schließen des Browsers gelöscht werden. Bitte beachte, dass dann eventuell nicht mehr alle Funktionen unserer Website vollumfänglich nutzbar sind.
Wenn du uns per Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder WhatsApp kontaktierst, verarbeiten wir deine Angaben, um dein Anliegen zu bearbeiten und etwaige Rückfragen zu klären.
Hierzu gehören je nach Kontaktweg insbesondere:
- dein Name (sofern angegeben)
- Kontaktdaten wie E-Mail-Adresse oder Telefonnummer
- Inhalt deiner Nachricht und ggf. beigefügte Dateien
Die Verarbeitung erfolgt in der Regel zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten und freundlichen Kommunikation mit der Community.
Nach Erledigung deines Anliegens werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen oder wir die Kommunikation im Einzelfall zur Wahrung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen länger speichern müssen.
Bitte übermittle uns nur solche Informationen, die für dein Anliegen wirklich erforderlich sind. Besonders sensible Daten solltest du nur dann senden, wenn dies unbedingt nötig ist und dir der Kommunikationsweg dafür geeignet erscheint.
Wenn du unseren Newsletter oder vergleichbare Community-Infos abonnierst, verarbeiten wir die von dir angegebenen Daten (in der Regel deine E-Mail-Adresse, optional deinen Namen). Diese Daten nutzen wir ausschließlich, um dir Informationen über die German Hillbillies, Veranstaltungen, Aktionen, Angebote aus unserem Shop und Neuigkeiten aus der Country-Community zuzusenden.
Die Anmeldung kann nach dem Stand der Technik mit einem Bestätigungsprozess abgesichert werden, bei dem du deine Anmeldung aktiv bestätigst. So stellen wir sicher, dass niemand fremde E-Mail-Adressen missbraucht.
Du kannst den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink in den E-Mails oder durch eine Nachricht an uns abbestellen. In diesem Fall löschen wir deine Kontaktdaten für den Newsletterversand, sofern keine gesetzlichen Pflichten zur weiteren Speicherung bestehen.
Soweit wir externe Dienstleister für den Versand einsetzen, stellen wir durch geeignete Verträge sicher, dass diese die Daten nur nach unseren Weisungen und im Rahmen dieser Datenschutzerklärung verarbeiten.
Wenn du in unserem Onlineshop Merch oder andere Artikel bestellst, verarbeiten wir deine Daten, um deine Bestellung anzunehmen, abzuwickeln und zu versenden. Dazu gehören insbesondere:
- Stammdaten (z. B. Name, Anschrift)
- Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse für Bestellbestätigung und Rückfragen)
- Bestelldaten (z. B. bestellte Produkte, Preise, Versandart)
Je nach gewählter Zahlungsart werden zusätzliche Zahlungsdaten über die jeweiligen Zahlungsdienstleister verarbeitet (z. B. Kreditinstitut, Zahlungsstatus). Diese Dienstleister verarbeiten die Daten in eigener Verantwortung oder als Auftragsverarbeiter; die konkrete Ausgestaltung hängt vom jeweiligen Anbieter ab.
Wir speichern Bestell- und Zahlungsinformationen nur so lange, wie dies für die Abwicklung des Kaufs, eventuelle Gewährleistungsansprüche und gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.
Sofern bestimmte Shop- oder Zahlungsfunktionen zum Zeitpunkt deines Besuchs noch nicht aktiv sind, findet insoweit keine Verarbeitung statt. Sobald neue Funktionen dauerhaft hinzukommen, passen wir diese Datenschutzerklärung an.
Auf unserer Website können Inhalte und Dienste Dritter eingebunden sein, zum Beispiel:
- Audio- oder Videostreams (z. B. für den Hillbilly Stream oder andere Medieninhalte)
- Karten und Standortdienste (z. B. zur Anzeige von Veranstaltungen oder Community-Einträgen)
- eingebettete Beiträge oder Widgets von Partnern und Plattformen
Wenn du solche Inhalte aufrufst, erhält der jeweilige Anbieter in der Regel Informationen darüber, dass du die entsprechende Seite aufgerufen hast. Dabei können insbesondere IP-Adresse, Geräteinformationen und Nutzungsdaten übermittelt werden. Anbieter können zudem eigene Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzen.
In manchen Fällen kann es passieren, dass Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden. In diesen Fällen achten wir darauf, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist, etwa durch vertragliche Regelungen oder andere geeignete Schutzmechanismen.
Weitere Details zu einzelnen Drittanbietern und deren Datenverarbeitung findest du – soweit erforderlich – gesondert im Rahmen der jeweiligen Einbindung oder in ergänzenden Hinweisen auf unserer Website.
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweils genannten Zwecke erforderlich ist oder wie wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
Die konkrete Speicherdauer hängt z. B. davon ab, ob:
- eine laufende Anfrage oder Geschäftsbeziehung besteht,
- gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. aus Handels- oder Steuerrecht) gelten,
- die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden.
Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks und Ablauf etwaiger gesetzlicher Fristen werden die Daten gelöscht oder so anonymisiert, dass kein Personenbezug mehr besteht.
Wenn du dein Recht auf Löschung ausübst, prüfen wir im Einzelfall, ob rechtliche Verpflichtungen einer sofortigen Löschung entgegenstehen. In diesem Fall wird die Verarbeitung auf das unbedingt erforderliche Maß beschränkt.
Du hast im Zusammenhang mit der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten verschiedene Rechte. Dazu gehören insbesondere:
- Auskunft: Du kannst Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir von dir verarbeiten.
- Berichtigung: Du kannst die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
- Löschung: Du kannst unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung deiner personenbezogenen Daten verlangen.
- Einschränkung der Verarbeitung: Du kannst verlangen, dass wir die Verarbeitung deiner Daten einschränken.
- Datenübertragbarkeit: Du kannst verlangen, bestimmte Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen übertragen zu lassen.
- Widerspruch: Du kannst der Verarbeitung deiner Daten widersprechen, wenn wir uns auf ein berechtigtes Interesse stützen. In diesem Fall prüfen wir deinen Widerspruch und verarbeiten die Daten nicht mehr, sofern keine zwingenden schutzwürdigen Gründe entgegenstehen.
- Widerruf von Einwilligungen: Du kannst uns erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Zur Geltendmachung deiner Rechte kannst du dich jederzeit an uns wenden, zum Beispiel per E-Mail an kontakt@germanhillbillies.de oder über die Kontaktdaten im Impressum.
Außerdem steht dir das Recht zu, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn du der Meinung bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt.
Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um deine Daten vor Verlust, Missbrauch, unberechtigtem Zugriff oder unbefugter Weitergabe zu schützen. Dazu gehören unter anderem:
- verschlüsselte Verbindungen (z. B. HTTPS) bei der Übertragung sensibler Daten,
- zugriffsbeschränkte Systeme und Accounts,
- regelmäßige Aktualisierung der eingesetzten Software und Systeme.
Trotz aller Sorgfalt kann kein System einen absoluten Schutz garantieren. Wenn dir etwas ungewöhnlich vorkommt oder du Hinweise auf eine mögliche Sicherheitslücke hast, melde dich bitte umgehend bei uns, damit wir reagieren können.
Wir entwickeln die German Hillbillies und unsere Online-Angebote stetig weiter. Deshalb kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern oder zu ergänzen.
Die jeweils aktuelle Fassung ist jederzeit auf dieser Seite abrufbar. Wenn wesentliche Änderungen vorgenommen werden, informieren wir dich in geeigneter Form.
Bei Fragen zum Datenschutz oder zu dieser Datenschutzerklärung kannst du dich jederzeit an uns wenden, zum Beispiel per E-Mail an kontakt@germanhillbillies.de oder über die Kontaktdaten im Impressum.
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